株式会社サンビア(以下「当社」)は、当社が提供する「ピタリス」(以下「本サービス」)におけるユーザーの個人情報その他の情報の取扱いについて、以下のとおり本ポリシーを定めます。
本ポリシーにおける用語は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従います。
1取得する情報
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で次の情報を取得する場合があります。
- Googleアカウント情報:ユーザー識別子、メールアドレス、氏名、プロフィール画像など、Googleから提供される基本プロフィール情報
- Googleカレンダー情報:連携した本人所有カレンダーの予定の有無、予定の開始・終了日時、予定ID、参加者情報、予定へのリンク、Google Meetの参加URL
- 認証情報:Google OAuthにより発行されるアクセストークンおよび更新用トークン。更新用トークンは暗号化して保存します
- 本サービス上の業務情報:検索条件、グループ、営業リスト、企業候補、作成履歴、出力情報
- 予約情報:予約者が入力した氏名、メールアドレス、予約日時その他フォームで入力した情報
- 利用・技術情報:セッションCookie、アクセス日時、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、操作履歴、エラー情報
- お問い合わせ情報:氏名、会社名、連絡先およびお問い合わせ内容
当社は、Googleアカウントのパスワードを取得または保存しません。
2利用目的
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 登録済みユーザーの本人確認、ログイン認証およびセッション管理のため
- 条件に基づく企業候補の収集、営業リストの作成・管理およびXLSX出力のため
- 予約可能時間の算出、予約受付、カレンダー予定およびGoogle Meetの作成・確認のため
- 本サービスの提供、保守、品質改善および不具合対応のため
- 不正利用、不正アクセスその他のトラブルの防止および調査のため
- お問い合わせへの回答および重要なお知らせのため
- 法令、利用規約その他のルールに違反する行為への対応のため
3Googleユーザーデータの取扱い
Googleユーザーデータを広告配信、営業リストの収集、信用評価、第三者への販売その他これらと無関係な目的には利用しません。
アクセスするデータと利用方法
- 基本プロフィール:Googleアカウントによる本人確認と、あらかじめ登録された利用者との照合に使用します。
- カレンダーの空き時間:指定期間の予定の有無を確認し、予約可能時間の算出に使用します。
- 本人所有のカレンダー予定:予約に伴う予定とGoogle Meetを作成し、作成した予定の状態を確認するために使用します。
保存と保護
カレンダー連携を維持するための更新用トークンは、暗号化して当社の管理するデータベースへ保存します。アクセストークン、更新用トークンその他の認証情報を公開ログや営業リストへ保存することはありません。
共有
Googleユーザーデータは、本サービスの提供に必要なインフラ運用の委託先を除き、第三者へ販売、貸与または広告目的で提供しません。法令に基づく場合、ユーザーの明示的な同意がある場合その他本ポリシーに定める場合を除き、第三者と共有しません。
連携解除と削除
ユーザーは、本サービス内のGoogleカレンダー設定から連携を解除できます。連携を解除すると、当社が保存するカレンダー連携用の認証情報は削除されます。Googleアカウント側の権限も取り消す場合は、Googleアカウントの接続設定から本サービスへのアクセス権を削除できます。
本サービスによるGoogle APIから受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy(Limited Use要件を含みます)に準拠します。
4第三者提供および取扱いの委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することへの協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、クラウド、データ保管、システム運用等の委託先へ取扱いを委託する場合
委託する場合、当社は委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
5Cookie等の利用
本サービスは、ログイン状態の維持、セキュリティ確保、利用状況の把握およびサービス改善のために、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。ブラウザ設定でCookieを無効にした場合、ログインを含む本サービスの一部機能を利用できないことがあります。
6安全管理措置および保存期間
当社は、個人データおよびGoogleユーザーデータの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、アクセス制御、暗号化、ユーザー単位のデータ分離その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、法令上保存が必要な期間または紛争対応に必要な期間に限り保存し、その後、安全な方法で削除または匿名化します。
7開示、訂正、利用停止および削除
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、法令に従い、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。ご希望の場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は本人確認のうえ、法令に従って対応します。
8本ポリシーの変更
当社は、法令の変更、本サービスの機能変更その他必要に応じて本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更を行う場合は、本サービス上への掲示その他適切な方法でお知らせします。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
9個人情報取扱事業者・お問い合わせ窓口
本ポリシー、個人情報の取扱いまたはGoogleユーザーデータの削除に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社サンビア〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前1丁目23番2号 ParkFront博多駅前1丁目5F-B
代表取締役 藤田 拓馬お問い合わせフォームへ